Training Manajemen Arsip Elektronik – BMG Training


 

 

I. Deskripsi Training

 

Training Manajemen Arsip Elektronik BMG Trainingadalah program yang dirancang khusus untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis dalam mengelola arsip elektronik. Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari konsep dasar dan prinsip-prinsip manajemen arsip elektronik, termasuk perencanaan, pengorganisasian, pengindeksan, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip elektronik secara efisien. Selain itu, peserta juga akan mempelajari tentang kebijakan dan prosedur terkait dengan keamanan, privasi, dan kepatuhan hukum dalam manajemen arsip elektronik.

 

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan meningkatkan pemahaman mereka tentang teknologi dan alat bantu yang digunakan dalam pengelolaan arsip elektronik. Mereka akan belajar bagaimana memanfaatkan sistem manajemen arsip elektronik untuk mengoptimalkan kegiatan pengelolaan, meningkatkan efisiensi, dan memastikan aksesibilitas yang mudah terhadap arsip elektronik yang relevan.

 

Pelatihan ini ditujukan bagi profesional di bidang arsip, pegawai perpustakaan, staf administrasi, dan siapa pun yang terlibat dalam pengelolaan dan pemeliharaan arsip elektronik. Dengan menghadiri training Manajemen Arsip Elektronik di BMG Training, peserta akan mendapatkan wawasan yang mendalam dan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan dalam lingkungan kerja mereka.

 

Peserta akan mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang manajemen arsip elektronik mulai dari konsep dasar hingga praktik terbaik. Mereka akan belajar bagaimana mengimplementasikan strategi efektif dalam mengelola arsip elektronik, termasuk kebijakan retensi, pengindeksan yang tepat, pemulihan bencana, dan audit kepatuhan. Selain itu, peserta akan diperkenalkan dengan teknologi terkini yang digunakan dalam manajemen arsip elektronik, seperti sistem manajemen arsip elektronik (EDMS), pengenalan teks otomatis (OCR), dan keamanan informasi.

 

Training ini akan dikemas dalam sesi interaktif yang melibatkan studi kasus, diskusi kelompok, dan latihan praktis. Peserta akan memiliki kesempatan untuk berbagi pengalaman, bertukar ide, dan belajar dari praktisi arsip yang berpengalaman. Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan keterampilan dan pengetahuan yang dapat langsung diterapkan dalam mengelola arsip elektronik dengan efektif dan efisien.

 

Dengan mengikuti training Manajemen Arsip Elektronik di BMG Training, peserta akan meningkatkan kompetensi mereka dalam pengelolaan arsip elektronik, mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan data, meningkatkan produktivitas dan efisiensi, serta memenuhi persyaratan kepatuhan yang berlaku. Pelatihan ini akan memberikan fondasi yang kuat bagi peserta untuk menjadi profesional yang terampil dan berkualitas dalam bidang manajemen arsip elektronik.

 

 

Training Manajemen Arsip Elektronik

 

Training Terkait : Training Pengelolaan Arsip Digital – BMG Training

 

II. Tujuan Training

 

Tujuan dari training "Manajemen Arsip Elektronik" adalah:

 

  1. Memahami konsep dasar manajemen arsip elektronik, termasuk prinsip-prinsip pengelolaan, pengindeksan, dan retensi arsip elektronik.
  2. Mengidentifikasi dan menerapkan praktik terbaik dalam pengelolaan arsip elektronik, termasuk pemilihan dan implementasi sistem manajemen arsip elektronik (EDMS) yang sesuai.
  3. Mengembangkan keahlian dalam pengelolaan arsip elektronik, termasuk pengaturan kebijakan retensi, pemulihan bencana, dan keamanan informasi.
  4. Memahami teknologi terkini yang digunakan dalam manajemen arsip elektronik, seperti pengenalan teks otomatis (OCR) dan metode pengindeksan otomatis.
  5. Meningkatkan kemampuan dalam mengelola arsip elektronik dengan efisiensi dan efektivitas, termasuk mengoptimalkan proses pencarian, penyimpanan, dan penataan arsip elektronik.
  6. Memenuhi persyaratan kepatuhan hukum dan regulasi terkait pengelolaan arsip elektronik.
  7. Mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan data, serta meningkatkan integritas dan aksesibilitas arsip elektronik.
  8. Meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pengelolaan arsip elektronik, sehingga memungkinkan waktu dan sumber daya yang lebih baik digunakan dalam kegiatan bisnis yang lebih strategis.

Dengan mencapai tujuan-tujuan ini, peserta diharapkan dapat mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi profesional yang kompeten dalam manajemen arsip elektronik dan mengoptimalkan penggunaan teknologi dalam pengelolaan arsip secara efektif.

 

 

Training Manajemen Arsip Elektronik

 

 

III. Siapa saja yang seharusnya mengikuti training?

 

Training "Manajemen Arsip Elektronik" direkomendasikan bagi:

 

  1. Profesional di bidang arsip dan pengelolaan dokumen yang ingin meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam manajemen arsip elektronik.
  2. Staf administrasi dan kepegawaian yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip elektronik di organisasi mereka.
  3. Pengelola perpustakaan dan pusat dokumentasi yang ingin memperluas pengetahuan mereka dalam pengelolaan arsip elektronik.
  4. Manajer dan pemimpin departemen atau divisi yang ingin mengoptimalkan pengelolaan arsip elektronik dalam organisasi mereka.
  5. IT professional yang terlibat dalam implementasi dan pengelolaan sistem manajemen arsip elektronik (EDMS).
  6. Para pengusaha atau pemilik bisnis yang ingin memahami pentingnya manajemen arsip elektronik dalam menjaga keamanan dan efisiensi operasional perusahaan.
  7. Mahasiswa atau akademisi yang tertarik dalam studi arsip dan ingin mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang manajemen arsip elektronik.

Training ini cocok untuk individu atau organisasi yang memiliki kebutuhan untuk mengelola arsip elektronik dengan efektif dan efisien, mengoptimalkan aksesibilitas dan keamanan informasi, serta memenuhi persyaratan hukum dan regulasi terkait.

 

 

Training Manajemen Arsip Elektronik

 

 

IV. Materi Training

 

Materi yang akan dibahas dalam training "Manajemen Arsip Elektronik" antara lain:

 

  1. Pengantar Manajemen Arsip Elektronik:

 

    1. Definisi dan konsep dasar manajemen arsip elektronik.
    2. Perbedaan antara arsip fisik dan arsip elektronik.
    3. Keuntungan dan tantangan dalam pengelolaan arsip elektronik.

 

  1. Pengaturan dan Strukturisasi Arsip Elektronik:

 

    1. Penentuan kebutuhan penyimpanan arsip elektronik.
    2. Penyusunan struktur direktori dan klasifikasi arsip elektronik.
    3. Metode penamaan dan indeksasi file elektronik.
    4. Pemilihan metode penyimpanan yang tepat.

 

  1. Manajemen Siklus Hidup Arsip Elektronik:

 

    1. Identifikasi dan evaluasi arsip elektronik yang perlu disimpan.
    2. Retensi, pemeliharaan, dan pemindahan arsip elektronik.
    3. Penghapusan dan pemusnahan arsip elektronik sesuai dengan kebijakan dan regulasi.

 

 

  1. Keamanan dan Privasi dalam Manajemen Arsip Elektronik:

 

    1. Pengendalian akses dan izin pengguna pada arsip elektronik.
    2. Perlindungan terhadap ancaman keamanan seperti virus dan malware.
    3. Kebijakan privasi dan perlindungan data pribadi dalam arsip elektronik.

 

  1. Implementasi Sistem Manajemen Arsip Elektronik (EDMS):

 

    1. Evaluasi dan pemilihan sistem EDMS yang sesuai.
    2. Pengenalan fitur dan fungsionalitas sistem EDMS.
    3. Implementasi dan integrasi sistem EDMS dengan infrastruktur teknologi yang ada.

 

  1. Audit dan Kepatuhan:

 

    1. Pemeriksaan dan audit kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi terkait arsip elektronik.
    2. Penanganan temuan audit dan langkah perbaikan.

 

  1. Praktek Terbaik dalam Manajemen Arsip Elektronik:

 

    1. Strategi organisasi dan tata kelola arsip elektronik.
    2. Pemulihan bencana dan pemulihan arsip elektronik.
    3. Kolaborasi dan berbagi arsip elektronik dalam tim dan organisasi.

 

Materi pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta dan organisasi untuk memastikan pemahaman yang komprehensif tentang manajemen arsip elektronik dan penerapannya dalam lingkungan kerja yang relevan.

 

 

Training Manajemen Arsip Elektronik

 

 

Dapatkan keahlian dalam Manajemen Arsip Elektronik yang efektif dengan pelatihan intensif di BMG Training! Kami menawarkan pelatihan praktis yang didesain khusus untuk memperkuat kemampuan Anda dalam mengelola arsip elektronik secara efisien dan aman. Pelajari strategi terbaru, metode terbaik, dan praktik terbaik dalam pengaturan, keamanan, dan retensi arsip elektronik. Bergabunglah dengan kami sekarang dan tingkatkan keterampilan Anda dalam manajemen arsip elektronik yang sesuai dengan standar industri dan tuntutan perkembangan teknologi.

 

V. Facilities

 

  1. Certificate,
  2. Quality Training Kit (Pencil case: Erase, Bolpoint, Pencil, Tipe X, Stabillo, Flash Disk 8
  3. Bag (Public Training)
  4. Training Material (Hand Out & Soft Copy)
  5. Convenient training facilities in stars hotel (Public Training)
  6. Lunch 1 and Coffee Break 2 / Day (Public Training)
  7. Souvenir
  8. Gratis antar Jemput dari Bandara/Stasiun ( Khusus Yogyakarta )

 

VI. Training Method

 

  1. Public Training
  2. Online Training
  3. In House Training
  4. Group Discussions
  5. Group & Individual Exercises
  6. Presentations
  7. Games
  8. Case Studies
  9. Role Plays
  10. Self-Assessment
  11. Action Plan

 

VII. Instructor Training

 

Tim Trainers BMG Training & Development

 

VIII. Course Timing 

 

Daily Course Timings (Public Training) :

 

  •     08:00 - 08:20       Registerasi dan Pembukaan

  •     08:30 - 10:00       Sesi Pertama

  •     10:00 - 10:20       Coffee / Tea / Snacks

  •     10:20 - 12:00       Sesi Kedua

  •     12:00 - 13:00       Lunch Break & Prayer Break

  •     13:00 - 15:00       Sesi ketiga

  •     15:00 - 15:20       Coffee / Tea / Snacks & Prayer Break

  •     15:00 - 16:30       Sesi Terakhir

 

 

IX. Lokasi

 

Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bogor, Cirebon, Solo, Semarang, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Samarinda, Balikpapan, Banjarmasin, Pontianak, Makassar, Medan, Palembang, Lampung, serta Timor Leste (dengan harga dan minimal kuota yang berbeda).

 

Catatan :

 

Pelatihan ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda dan bisa diselenggarakan dalam bentuk Online Training maupun In-House Training. Untuk permintaan Online Training maupun In-House Training dengan jenis topik lainnya, silahkan mengirimkan ke alamat email atau menghubungi kontak person yang tercantum di website kami.

—————————————————————————————-

Jika anda membutuhkan informasi pelatihan yang belum tercantum pada website ini, atau anda ingin memberikan usulan materi yang sesuai dengan tingkat kebutuhan perusahaan anda, silahkan menghubungi kontak person kami atau mengirimkan ke alamat email yang tercantum.

—————————————————————————————-

Bila dalam jadwal pelatihan tidak ada tanggal dan waktu yang tercantum atau jadwal pelatihan sudah kadaluarsa, mohon tanyakan kepada kami untuk jadwal terbarunya.

—————————————————————————————-

Peserta bisa mengajukan tanggal Pelatihan / Training selain yang tertera pada silabus penawaran.

—————————————————————————————-

 

Permintaan Brosur penawaran Training ( Harga, Waktu dan Tempat) silahkan Menghubungi kami.

 

Kontak Kami


 

Pusat Training Indonesia dan Pelatihan Bersertifikat - BMG TRAINING

 

Email : info@bmgtraining.co.id

 

Telp : (0274) 225 8012

CP 1 : +62813 9200 7100

 

#Training #ManajemenArsipElektronik #sistemmanajemenarsip #arsipelektronik #EDMS #pengenalanteksotomatis #OCR #keamananinformasi #PengelolaanArsip #pusattraining #jadwaltraining #infotraining